Kelola Data Keuangan Excel Cepat dan Mudah

Tips Kelola Data Keuangan menggunakan Microsoft Excell

dok.freepik.com

Microsoft Excel adalah salah satu software terbaik untuk membuat atau mengolah berbagai data yang berkaitan dengan angka. Termasuk di dalamnya data-data keuangan. Oleh sebab inilah banyak orang yang memilih untuk kursus Excel agar bisa mengolah data-data angka dan keuangan dengan baik.

Namun tahukah Anda bahwa sebenarnya melakukan pengolahan data yang berkaitan dengan angka dan keuangan di Excel bukanlah hal yang sulit. Contohnya seperti tips dan cara yang akan kami ulas berikut ini, yang bisa Anda coba untuk membuat data keuangan dengan lebih mudah dan cepat tanpa harus kursus Excel terlebih dahulu.

Gunakan Template

Salah satu cara termudah dan cepat untuk membuat data angka maupun data keuangan dengan menggunakan Excel adalah dengan memanfaatkan template yang ada. Ini salah satu fitur dari Excel yang memang dibuat khusus untuk memudahkan para penggunanya dalam mengolah data di software ini. Namun mungkin belum banyak orang yang mengetahui salah satu trik yang memudahkan ini.

Cara membuat data keuangan menggunakan template adalah sebagai berikut :

Siapkan terlebih dahulu data-data keuangan yang akan Anda input. Baik itu data pribadi maupun data perusahaan.
Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian pilih New. Setelah itu Anda pilih “Template”. Di sini Anda bisa memilih jenis template tabel dan data keuangan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Selain menggunakan template yang sudah tersedia, Anda juga bisa menambahkan template lain dengan cara mendownload di berbagai sumber template di internet.
Setelah lembar kerja template terbuka, Anda bisa ganti variabel yang terdapat pada template tersebut dengan variabel data yang Anda miliki. Mulai dari judul data keuangan, nama perusahaan, harga, dan lain-lain.

Menggunakan Cara Manual

Cara manual artinya Anda membuat sendiri tabel atau data keuangan sesuai keinginan Anda atau sesuai dengan kriteria atau ketentuan dari perusahaan.

Siapkan data keuangan yang hendak Anda input atau Anda olah.
Jika Anda diminta untuk mengolah data keuangan perusahaan, cobalah terlebih dahulu mencari template data serupa yang sebelumnya pernah dibuat oleh perusaan tempat Anda bekerja.
Jika Anda memiliki file olahan data serupa maka mudah saja, Anda tinggal angka-angka dan variabel di dalam file tersebut dengan data terbaru yang hendak Anda olah.
Jika tidak ada file template data serupa sebelumnya maka Anda harus buat secara manual dengan membuka lembar kerja baru di Excel.
Agar data bisa diolah dengan cepat dan mudah, Anda bisa mengaplikasikan penggunaan rumus-rumus sederhana di Excel agar software ini bisa membantu menghitungkan data-data angka Anda secara otomatid. Seperti rumus SUM, IF, COUNT, dan lain-lain.

Fitur-Fitur yang Memudahkan

Mengolah data-data di Microsoft Excel memang memerlukan kemampuan tersendiri sehingga tidak heran bila banyak orang yang mengambil kursus Excel agar bisa melakukannya dengan mudah.

Terlebih bila pekerjaan yang digeluti akan banyak melibatkan aplikasi ini dalam kesehariannya. Namun sebenarnya jika Anda ingin, Anda bisa mempelajarinya sendiri dengan mudah.

Saat ini ada fitur-fitur dari Excel yang memudahkan pengerjaan data keuangan. Contohnya seprti tabel pivot, analisa What If, forecast sheets, dan lain-lain. Belum lagi berbagai rumus Excel dari yang sederhana hingga yang agak rumit, semuanya memang berfungsi untuk mempermudah pengerjaan olah data di software ini. Memang jika Anda mengikuti kursus Excel biasanya Anda akan diberi bimbingan lebih mendalam sampai mahir dan menguasai semua fitur dan rumus yang ada di Excel ini.

siswiyantisugi